Dacă folosești camere de luat vederi, respectă GDPR-ul!
3 Greșeli pe care le fac antreprenorii atunci când utilizează camere de luat vederi (și 3 sfaturi pentru a le evita)
Știu că tu, ca antreprenor, îți dorești să utilizezi camere de luat vederi pentru a preveni jafurile sau furturile și pentru a-ți proteja bunurile și alte obiecte de valoare pe care compania ta le deține. Dar, tu nu trebuie să fii ca alți antreprenori care nu știu că utilizarea de camere de luat vederi trebuie să respecte regulile impuse de GDPR.
Problemele pe care le au afacerile din România este că utilizează sistemul de supraveghere video și pentru a monitoriza performanțele angajaților la locul de muncă, utilizează camerele de luat vederi în spații destinate recreerii sau relaxării (în spațiile de luat masă) și monitorizează video și alte proprietăți.
Aceste probleme duc la nerespectarea GDPR-ului și fac ca profitul afacerii tale să fie redus masiv de o amendă de 4% din cifra de afaceri.
Siguranța business-ului tău și protejarea încasărilor pe care le ai în firma ta depind de efciența cu care compania ta respectă GDPR-ul și alte prevederi legale digitale.
Iată 3 sfaturi pe care să le aplici în compania ta pentru a uita de tot de controalele efectuate de către autoritățile statului și pentru a preveni plângerile care pot fi înaintate de către angajați sau de către alte persoane ale căror date le utilizezi cu ajutorul camerelor de luat vederi:
1. Folosește Sistemul de Supraveghere Video doar în scopuri legate de protejarea proprietății și a altor bunuri asociate acesteia și pentru detectarea comportamentului ilegal ori pentru păstrarea de dovezi referitoare la incidentele de securitate.
Evită să utilizezi Sistemul de Supraveghere Video pentru a monitoriza performanțele angajaților la locul de muncă sau pentru a face publice înregistrările audio-vide referitoare la clienții tăi.
2. Nu utiliza camere de luat vederi în spațiile de luat masa, în interiorul băilor ori în birourile angajaților tăi.
Trebuie să te pui în ,,papucii” angajaților tăi sau a persoanelor care pot să intre în sediul tău și să înțelegi că aceștia ori acestea nu se așteaptă ca în astfel de locuri să intre într-o zonă monitorizată video.
Aceste persoane nu se așteaptă ca tu să înregistrezi video astfel de spații. Astfel, vei crește încrederea clienților și a angajaților tăi în compania ta și ei se vor simți mai calmi și mai relaxați, iar acesta este mediul pe care orice antreprenor își dorește să îl creeze pentru clienții și angajații săi.
Totodată, vei preveni astfel ca firmei tale să îi fie aplicată o amendă de 4% din cifra de afaceri.
3. Utilizează Sistemul de Supraveghere Video doar pentru a monitoriza PROPRIETATEA TA.
Dacă utilizezi camere de luat vederi și înregistrezi video și alte proprietăți învecinate sau zone accesibile publicului pe care nu ar trebui să le monitorizezi video, atunci riști aplicarea unei amenzi de 4% din cifra de afaceri.
Recomandarea mea este să pixelezi ori să blurezi zonele irelevante și pe care nu trebuie să le monitorizezi video!