Pentru antreprenorii care folosesc un formular acord (consimțământ) gdpr pentru a folosi datele angajaților
De ce nu li s-a spus antreprenorilor români că nu pot cere consimțământul angajaților pentru folosirea datelor lor? NOU: TE ÎNVĂȚ ACUM CUM SĂ FOLOSEȘTI LEGAL DATELE ANGAJAȚILOR TĂI!
Imaginează-ți că nu ai o bază legală pentru a folosi datele angajaților tăi… Angajații tăi pot înainta plângeri împotriva firmei tale și tu nu te poți apăra împotriva lor.
Am încredere că tu îți dorești să elimini orice risc din firma ta legat de GDPR și să ai o liniște interioară mai mare ca antreprenor.
Pentru a avea mai multă putere ca antreprenor în afacerea ta ai nevoie să folosești legal datele angajaților tăi. Credibilitatea și încrederea în compania ta pot fi pierdute în rândul angajaților tăi dacă ei află că le folosești ilegal datele personale…
Credibilitatea și încrederea angajaților tăi în compania ta depind de:
1. Folosirea legală a datelor lor personal
ATENȚIE! Este necesar să ai întotdeauna o bază legală potrivită pentru a folosi datele cu caracter personal ale angajaților tăi.
În cazul în care nu ai o bază legală potrivită, riști ca angajații să înainteze plângeri împotriva firmei tale și să îți fie aplicată o sancțiune de 4% din cifra de afaceri.
Recomandarea mea este să le spui angajaților tăi faptul că le vei folosi datele pentru executarea contractului indivdiual de muncă. Această bază legală te va ajut să folosești legal datele lor cu caracter personal în contextul relațiilor de muncă.
2. Alegerea unei baze legale potrivite pentru prelucrare
Asigură-te că ai o bază legală pe care să o folosești pentru a folosi datele personale ale angajaților tăi.
Analizează care este motivația legală pe care o poți folosi pentru a utiliza datele angajaților tăi.
Dacă folosești un sistem de supraveghere video la sediul companiei tale, poți spune faptul că utilizezi camere de luat vederi pentru a-ți proteja proprietatea și alte bunuri. Interesul legitim va fi temeiul juridic pentru prelucrare în acest caz.
Pentru a folosi legal datele angajaților tăi în contextul relațiilor de muncă te poți folosi de următoarele baze legale:
- folosirea datelor este necesară pentru executarea unui contract (Contractul Individual de muncă);
- utilizarea datelor personale este necesară în contextul respectării legii (Codul Muncii);
- prelucrarea este necesară pentru protejarea interesului legitim de a-și proteja proprietatea și alte bunuri asociate acesteia ori pentru a păstra dovezi referitoare la incidentele de securitate (utilizarea datelor angajaților cu ajutorul camerelor de luat vederi).
3. Evitarea folosirii unui acord (consimtamant) gdpr – formular acord gdpr – pentru utilizarea datelor lor
AVERTISMENT!
Nu folosi consimțământul (acordul) GDPR ca bază legală pentru a folosi datele angajaților tăi. Angajații nu sunt niciodată în măsură să spună NU în fața ANGAJATORULUI.
Există un dezechilibru de putere în relația dintre Angajator și Angajat. Dintr-o astfel de relație se poate crea o oarecare relație de dependență…
Angajatul nu poate să își dea acordul în mod liber în fața Angajatorului său.
Așadar, nu folosi un acord ori un consimțământ privind prelucrarea datelor, pentru a folosi datele angajaților tăi în contextul relațiilor de muncă.