📍Prelucrarea datelor cu caracter personal cu ajutorul sistemului de supraveghere video
🔻Prelucrați date cu caracter personal prin intermediul unui sistem de supraveghere video? În cazul în care răspunsul este unul afirmativ, dumneavoastră trebuie să țineți cont de aspectele ce sunt prezentate mai jos.
🔸În primul rând, noi vă recomandăm să afișați un mesaj de avertizare cu privire la faptul că zona sau perimetrul respectiv este supravegheat video. Acest mesaj de avertizare trebuie să conțină următoarele informații: scopurile prelucrării, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele, identitatea operatorului, după caz, a reprezentantului acestuia, datele de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO), drepturile persoanelor vizate și informații în legătură cu locul în care persoanele pot fi informate în mod complet cu privire la acțiunea de prelucrare ce este realizată prin intermediul camerelor de luat vederi.
Mesajul de avertizare trebuie să fie afișat într-o zonă ce nu este supravegheată video. Acesta trebuie să fie poziționat într-un loc care să permită o identificare cât mai ușoară a acestuia, de exemplu să fie afișat la nivelul ochilor.
🔹În al doilea rând, după cum am menționat anterior, este imperios necesar să realizați o informare completă a persoanelor vizate cu privire la acțiunea de prelucrare. Această informare completă trebuie să se realizeze prin intermediul unui afiș, care va conține toate informațiile relevante referitoare la acțiunea de prelucrare, în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016. Totodată, aceste informații trebuie să poată fi accesate fără a intra în zona supravegheată.
🔺În al treilea rând, sistemul de supraveghere video poate să fie accesat doar de către persoanele desemnate, care au atribuții în acest sens. Ecranul ce redă imaginile procesate de către camerele de luat vederi trebuie să fie poziționat într-o așa manieră încât să poată fi vizualizat doar de către persoanele autorizate.
🔸În al patrulea rând, atunci când prelucrați date cu caracter personal cu ajutorul sistemului de supraveghere video trebuie să aveți elaborate și implementate măsuri tehnice și organizatorice și următoarele proceduri: proceduri operaționale (de exemplu, de către cine și de unde este monitorizată supravegherea video, ce trebuie făcut în cazul unui incident de încălcare a securității datelor), proceduri pe care trebuie să le urmeze părțile externe pentru a solicita înregistrări video și procedurile pentru respingerea sau aprobarea acestor cereri, proceduri de achiziție, instalare și întreținere a SSV, proceduri de gestionare a incidentelor și de recuperare a datelor.
🔹În concluzie, dacă prelucrați date cu caracter personal prin intermediul unui sistem de supraveghere video trebuie să respectați chestiunile pe care le-am enunțat anterior, dar și principiile care stau la baza prelucrării și legalitatea prelucrării. Astfel, trebuie să vă conformați și articolelor 5 și 6 din cadrul Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016.