Știi să folosești camerele auto de bord GDPR (fără să iei amendă)?
Ai observat că e necesar să folosești camere de bord pe mașinile firmei tale pentru a le proteja împotriva furturilor și pentru a păstra dovezi cu privire la accidentele rutiere?
Ai ajuns să fii nevoit să faci acest lucru pentru a proteja bunurile (mașinile) pe care compania ta le deține și pentru siguranța șoferilor tăi.
Probabil că te-ai gândit că e normal să utilizezi camere auto de bord pe mașinile companiei tale din moment ce le folosești pentru a oferi o mai mare siguranță și protecție șoferilor tăi și pentru a preveni furturile prin raportare la mașinile firmei tale.
Sunt de acord cu tine și empatizez cu nevoia ta de a-ți proteja cât mai bine salariații, precum și bunurile pe care firma ta le deține.
Însă… utilizarea camerelor de bord implică înregistrarea video sau audio/video a trecătorilor și a drumului pe care un șofer îl parcurge zi de zi.
Adevărul este că utilizarea de camere de bord este acoperită de GDPR, iar dacă utilizezi camerele de bord într-un mod necorespunzător, acest lucru duce la apariția riscului de a-ți fi aplicată o amendă de 4% din cifra de afaceri și la înaintarea de plângeri de către trecători ori alți șoferi împotriva companiei tale, iar tu, ca antreprenor, nu îți dorești aceste lucruri.
Soluțiile sau recomandările pe care ți le voi oferi reprezintă soluții practice care au funcționat atunci când le-am implementat cu clienții noștri, nu doar o teorie frumoasă pe care nu o poți pune în aplicare în practică prin raportare la camerele auto de bord, înregistrarea video care înseamnă prelucrarea de date personale și utilizarea camerei pentru înregistrarea audio-video sau doar video a traseului unui șofer.
Așadar, iată 3 recomandări pe care să le pui în aplicare începând de astăzi în firma ta pentru a obține o afacere mai sigură și mai bine protejată, precum și pentru a preveni plângerile care pot fi înaintate împotriva companiei tale:
• Poziționează camera de bord astfel încât să supravegheze video doar traseul pe care îl parcurge șoferul, nu și zone irelevante, precum un trotuar.
Astfel, vei evita ca trecătorii ori alți participanți la trafic (șoferi) să înainteze plângeri împotriva companiei tale, deoarece tu îi înregistrezi video, fie audio-video, în funcție de tipul de cameră de bord pe care o folosești.
• Pune pe geamurile mașinilor firmei tale un anunț cu privire la înregistrarea video sau audio-video prin intermediul camerei de bord.
Astfel, vei informa persoanele fizice care intră în raza camerei de bord cu privire la faptul că îi vei utiliza datele personale.
Singurul și cel mai important lucru pe care trebuie să îl faci pentru a-ți proteja încasările și pentru a preveni plângerile care pot fi înaintate de către persoanele fizice este să informezi persoanele cu privire la următoarele elemente-cheie:
– identitatea și datele de contact ale companiei tale, scopul utilizării datelor lor, perioada pentru care le vei păstra datele, baza legală pentru a utiliza o cameră de bord, drepturile ce le revin persoanelor privind protecția datelor cu caracter personal și datele de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor.
• Configurează camera de bord astfel încât șoferul să nu poată să extragă imaginile care sunt înregistrate cu ajutorul camerei de bord.
Astfel, tu, antreprenorul, vei avea un mai mare control asupra respectivelor informații și vei evita situațiile în care un angajat utilizează în mod necorespunzător acele informații ori le face publice, ceea ce va face ca profitul firmei tale să fie redus masiv din cauza nerespectării GDPR-ului.