GDPR ANGAJATI – Știi să creezi o imagine pozitivă firmei?
Antreprenorii se întreabă cum să folosească legal datele angajaților – GDPR Angajati. Aproape orice antreprenor trece prin provocarea GDPR-ului.
Poți crește încrederea angajaților prin a avea o bază legală de care te folosești pentru a le prelucra datele personale. Folosirea legală a datelor angajaților îți permite să creezi firmei o reputație de companie care protejează corespunzător datele personale.
Acest articol îți permite să creezi o imagine pozitivă pentru firma ta în relația cu angajații tăi.
1. Secretul pentru ca angajații tăi să nu se simtă monitorizați în firma ta
Uite cum să nu folosești datele personale ale angajaților:
– Nu folosi camere ascunse la locul de muncă;
– Nu folosi microfoane ascunse la locul de muncă;
– Evită să folosești camere de luat vederi în birourile angajaților;
– Nu folosi sistemul de urmărire prin GPS pentru a vedea ce face angajatul în afara orelor de muncă (dacă mașina de serviciu e folosită de Angajat și în scopuri personale).
2. Cum să îți acoperi firma în relația cu un angajat supărat?
Motivul care îl poate enerva pe angajat este să se simtă urmărit la locul de muncă.
O informare GDPR angajati îți e de folos în a-ți informa angajații cu privire la folosirea datelor personale. Aceștia trebuie să știe cum le vei folosi datele personale.
Trebuie să comunici cât mai transparent cu angajații tăi cu privire la folosirea datelor personale. Angajații trebuie să semneze că au înțeles și au luat la cunoștință modul în care le vei folosi datele personale.
Atunci când ai dovada faptului că ți-ai informat angajații cu privire la folosirea datelor personale, te poți apăra în caz de control GDPR sau plângere GDPR.
3. Greașeala care face ca firma să plătească penalități dacă un angajat folosește ilegal datele clienților
Un lucru important pe care trebuie să îl faci este să îți instruiești angajații cu privire la GDPR. Instructajul GDPR trebuie să se realizeze în mod continuu.
Dacă nu ești dispus să îți instruiești angajații în mod continuu, ar fi necesar să faci un training anual.
Fără un training GDPR, firma ta e vulnerabilă. Ce înseamnă această vulnerabilitate? Dacă un angajat folosește ilegal datele clienților sau decide să se răzbune pe Angajatorul său făcând publice datele clienților, firma riscă amenzi de 4% din cifra de afaceri. Un training GDPR angajati reduce riscul aplicării unei amenzi de 4% din cifra de afaceri.
Vei putea să oferi autorității de supraveghere rapoarte relevante. Vei putea demonstra în orice moment că angajații tăi știu ce pot face și ce nu pot face cu datele personale.
Iar… dacă un angajat face publice datele clienților, responsabilitatea va fi pasată acestuia. El va deveni operator de date cu caracter personal. Culpabilitatea firmei nu va exista în această situație. Angajatul va deveni operator de date.
Riscul de a suferi daune financiare se reduce considerabil astfel.